Маркет

Раис Ахкямов, ELMA365: «Внедрение СЭД позволяет снизить среднее время согласования договора с 27 до 5 рабочих дней»

Маркет

4 тренда на рынке СЭД по данным Market.CNews

Маркет

Аналитики Market.CNews указали на 5 ошибок при внедрении СЭД

Маркет

Константин Истомин, Directum: Топ-5 потребностей клиентов по управлению документами и процессами в 2022 году

Рейтинг систем электронного документооборота 2022

При наведении на ячейку в ней показывается количество начисленных баллов.

Место	Компания	СЭД	Сумма баллов	Функционал	Форматы поставки	Платформы	Сертификация	Входит в реестр отечественного ПО РФ	Тестовый период	Кол-во модулей на маркетплейсе	Стоимость
1	Ланит	LanDocs	502	Широкий 210 балл.	Коробка Облако On-prem 50 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 30 балл.	Да 30 балл.	90 дней (только коробка) 15 балл.	16 24 балл.	Низкие цены 83 балл.
2	Directum	Directum RX Отзывы	493	Широкий 210 балл.	Коробка Облако On-prem 50 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 30 балл.	Да 30 балл.	Демо-версия 10 балл.	46 33 балл.	Средние цены 70 балл.
3	ELMA	ELMA365	491	Широкий 210 балл.	Коробка Облако On-prem 50 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 0 балл.	Да 30 балл.	До 2 месяцев 20 балл.	140 43 балл.	Средние цены 78 балл.
4	Тензор	СБИС ЭДО	488	Широкий 210 балл.	Облако 15 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 50 балл.	ФСТЭК ФСБ 30 балл.	Да 30 балл.	До 6 месяцев 25 балл.	134 42 балл.	Низкие цены 86 балл.
4	Хоулмонт	Тезис	488	Широкий 210 балл.	Коробка Облако On-prem 50 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 30 балл.	Да 30 балл.	До 6 месяцев 25 балл.	14 23 балл.	Средние цены 60 балл.
5	Pyrus	Pyrus	448	Нет совместной работы с документами 180 балл.	Коробка Облако On-prem 50 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 0 балл.	Да 30 балл.	Демо-версия 10 балл.	38 31 балл.	Низкие цены 87 балл.
6	Интертраст	CompanyMedia	446	Широкий 210 балл.	Коробка Облако On-prem 50 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 30 балл.	Да 30 балл.	1 месяц 10 балл.	10 20 балл.	Высокие цены 36 балл.
7	БизнесАвтоматика	Visary СЭД	438	Широкий 210 балл.	Коробка Облако On-prem 50 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 30 балл.	Да 30 балл.	По запросу 10 балл.	7 17 балл.	н/д* 31 балл.
8	Лексема	Lexema-ECM	424	Нет совместной работы с документами 180 балл.	Коробка Облако On-prem 50 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 0 балл.	Да 30 балл.	Демо-версия 10 балл.	0 0 балл.	Низкие цены 94 балл.
9	ДоксВижн	Docsvision	415	Широкий 210 балл.	Коробка 20 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 40 балл.	ФСТЭК ФСБ 15 балл.	Да 30 балл.	Нет 0 балл.	37 31 балл.	Средние цены 69 балл.
10	Мотивэа	Мотив	413	Нет Low-code 180 балл.	Коробка Облако 35 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 50 балл.	ФСТЭК ФСБ 0 балл.	Да 30 балл.	До 2 месяцев 20 балл.	0 0 балл.	Низкие цены 98 балл.
11	КОРУС Консалтинг	Авандок	386	Широкий 210 балл.	Коробка 20 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 0 балл.	Да 30 балл.	30 дней 10 балл.	10 20 балл.	Высокие цены 36 балл.
12	1Форма	Первая Форма	366	Широкий 210 балл.	Облако On-prem 30 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 60 балл.	ФСТЭК ФСБ 0 балл.	Да 30 балл.	14 дней 5 балл.	0 0 балл.	Высокие цены 31 балл.
13	Энсол	EnDocs	346	Широкий 210 балл.	Облако On-prem 30 балл.	Web Windows macOS Linux Android iOS 30 балл.	ФСТЭК ФСБ 0 балл.	Нет 0 балл.	Демо-версия 10 балл.	0 0 балл.	Средние цены 66 балл.

Примечания

* — Начислено минимальное количество баллов среди участников рейтинга.

Положения

Ключевые положения

В рейтинге принята балльная система. Каждому поставщику начислено определенное количество баллов по нескольким критериям. Чем выше итоговая сумма баллов, тем выше место в рейтинге.

Критерии, которые учитывались при составлении рейтинга:

Функциональные возможности
Форматы поставки ПО
Поддерживаемые платформы (операционные системы)
Наличие сертификатов безопасности
Вхождение в реестр отечественного ПО
Длительность тестового периода и его ограничения
Количество шаблонов на маркетплейсе
Стоимость

Ниже приведены основные положения и правила начисления баллов по каждому из критериев.

Правила

Правила начисления баллов

Функционал

В рейтинге учитывалось наличие 7 основных функций СЭД. За каждую из них компаниям начислено по 30 баллов.

Название компании	Название вашего решения	Совместная работа с документами	Поддержка ЭЦП разных типов	Автоматическое распознавание документов	Управление бизнес-процессами	Платформа Low-code	Интеграция через API	Аналитические отчеты
Энсол	EnDocs	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Нет
НПЦ "БизнесАвтоматика"	Visary СЭД	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Лексема	Lexema-ECM	Нет	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
ELMA	ELMA365	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Ланит	LanDocs	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Интертраст	CompanyMedia	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Мотивэа	Мотив	Есть	Есть	Есть	Есть	Нет	Есть	Есть
БизнесАвтоматика	Visary СЭД	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Pyrus	Pyrus	Нет	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
ДоксВижн	Docsvision	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
КОРУС Консалтинг	Авандок	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
1Форма	Первая Форма	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Directum	Directum RX Отзывы	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Тензор	СБИС ЭДО	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Хоулмонт	Тезис	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть

Форматы поставки ПО

BPM-системы поставляются в трех основных форматах, за каждый из которых начислено следующее количество баллов:

Коробка – 20 баллов (разовая покупка вечных лицензий, установка на свой сервер)
Облако – 15 баллов (ежемесячная подписка, установка на серверах провайдера)
On-prem – 15 баллов (ежемесячная подписка, установка на свой сервер)

Поддерживаемые платформы (операционные системы)

Для крупных заказчиков важно наличие не только версии СЭД, работающей под Windows или в браузере, но и наличие мобильных приложений под Android и iOS, а также версий для Linux и macOS.

За наличие каждой из версий компаниям начислено по 10 баллов.

Наличие сертификатов безопасности

В плане безопасности основное внимание уделялось наличию сертификатов ФСБ России и ФСТЭК. За наличие каждого из них компаниям начислялось по 15 баллов.

Вхождение в реестр отечественного ПО

С годами всё большее значение имеет фактор вхождения того или иного решения в реестр отечественного ПО РФ. СЭД - не исключение. Если решение зарегистрировано в реестре, компаниям начислено дополнительно по 30 баллов.

Длительность и особенности тестового периода

Чем длиннее тестовый период, тем лучше для клиента. При этом важно, чтобы компаниям предоставлялся доступ именно к той конфигурации, которая им нужна.

За каждые 14 дней такого доступа провайдерам начислялось по 5 баллов, за 1 месяц - 10 баллов, за 2 месяца - 20 баллов. При наличии бесплатной ограниченной версии начислялось по 10 баллов.

Масштаб маркетплейса

После приобретения лицензий клиентам будет полезно использовать готовые шаблоны и решения. Чем их больше, тем лучше. Баллы за маркетплейс начислены по прогрессивной шкале.

Стоимость

Баллы за стоимость рассчитаны по прогрессивной шкале в зависимости от цен на 2 конфигурации:

СЭД на 5 человек "Совместная работа + ЭЦП"
СЭД на 200 человек с полным функционалом

Таблица

Сводная таблица начисления баллов

Таблица 1. Сводная таблица начисления баллов

Критерий	Правило начисления баллов
Функционал	30 баллов за каждый модуль
Форматы поставки ПО	20 баллов - коробка 15 баллов - облако 15 баллов - on-prem
Поддерживаемые платформы (операционные системы)	10 баллов - за каждую ОС из числа Windows, Linux, macOS, Android, iOS, браузерная веб-сервия
Наличие сертификатов безопасности	15 баллов - за сертификат ФСБ России 15 баллов - за сертификат ФСТЭК
Вхождение в реестр отечественного ПО	0 баллов - не входит 30 баллов - входит
Тестовый период	5 баллов - 14 дней 10 баллов - бесплатная ограниченная версия 10 баллов - 1 месяц 20 баллов - 2 месяца
Масштаб маркетплейса	По прогрессивной шкале в зависимости от доступных решений на маркетплейсе
Стоимость решения	По прогрессивной шкале в зависимости от стоимости решений на 2 конфигурации