Маркет

Раис Ахкямов, ELMA365: «Внедрение СЭД позволяет снизить среднее время согласования договора с 27 до 5 рабочих дней»

Маркет

4 тренда на рынке СЭД по данным Market.CNews

Маркет

Аналитики Market.CNews указали на 5 ошибок при внедрении СЭД

Маркет

Константин Истомин, Directum: Топ-5 потребностей клиентов по управлению документами и процессами в 2022 году

Рейтинг систем электронного документооборота 2022

При наведении на ячейку в ней показывается количество начисленных баллов.

Место Компания СЭД Сумма баллов Функционал Форматы поставки Платформы Сертификация Входит в реестр отечественного ПО РФ Тестовый период Кол-во модулей на маркетплейсе Стоимость
1 Ланит LanDocs 502 Широкий 210
балл.
Коробка Облако On-prem 50
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
30
балл.
Да 30
балл.
90 дней (только коробка) 15
балл.
16 24
балл.
Низкие цены 83
балл.
2 Directum Directum RX 493 Широкий 210
балл.
Коробка Облако On-prem 50
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
30
балл.
Да 30
балл.
Демо-версия 10
балл.
46 33
балл.
Средние цены 70
балл.
3 ELMA ELMA365 491 Широкий 210
балл.
Коробка Облако On-prem 50
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
0
балл.
Да 30
балл.
До 2 месяцев 20
балл.
140 43
балл.
Средние цены 78
балл.
4 Тензор СБИС ЭДО 488 Широкий 210
балл.
Облако 15
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 50
балл.
ФСТЭК
ФСБ
30
балл.
Да 30
балл.
До 6 месяцев 25
балл.
134 42
балл.
Низкие цены 86
балл.
Хоулмонт Тезис 488 Широкий 210
балл.
Коробка Облако On-prem 50
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
30
балл.
Да 30
балл.
До 6 месяцев 25
балл.
14 23
балл.
Средние цены 60
балл.
5 Pyrus Pyrus 448 Нет совместной работы с документами 180
балл.
Коробка Облако On-prem 50
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
0
балл.
Да 30
балл.
Демо-версия 10
балл.
38 31
балл.
Низкие цены 87
балл.
6 Интертраст CompanyMedia 446 Широкий 210
балл.
Коробка Облако On-prem 50
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
30
балл.
Да 30
балл.
1 месяц 10
балл.
10 20
балл.
Высокие цены 36
балл.
7 БизнесАвтоматика Visary СЭД 438 Широкий 210
балл.
Коробка Облако On-prem 50
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
30
балл.
Да 30
балл.
По запросу 10
балл.
7 17
балл.
н/д* 31
балл.
8 Лексема Lexema-ECM 424 Нет совместной работы с документами 180
балл.
Коробка Облако On-prem 50
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
0
балл.
Да 30
балл.
Демо-версия 10
балл.
0 0
балл.
Низкие цены 94
балл.
9 ДоксВижн Docsvision 415 Широкий 210
балл.
Коробка 20
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 40
балл.
ФСТЭК
ФСБ
15
балл.
Да 30
балл.
Нет 0
балл.
37 31
балл.
Средние цены 69
балл.
10 Мотивэа Мотив 413 Нет Low-code 180
балл.
Коробка Облако 35
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 50
балл.
ФСТЭК
ФСБ
0
балл.
Да 30
балл.
До 2 месяцев 20
балл.
0 0
балл.
Низкие цены 98
балл.
11 КОРУС Консалтинг Авандок 386 Широкий 210
балл.
Коробка 20
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
0
балл.
Да 30
балл.
30 дней 10
балл.
10 20
балл.
Высокие цены 36
балл.
12 1Форма Первая Форма 366 Широкий 210
балл.
Облако On-prem 30
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 60
балл.
ФСТЭК
ФСБ
0
балл.
Да 30
балл.
14 дней 5
балл.
0 0
балл.
Высокие цены 31
балл.
13 Энсол EnDocs 346 Широкий 210
балл.
Облако On-prem 30
балл.
Web Windows macOS Linux Android iOS 30
балл.
ФСТЭК
ФСБ
0
балл.
Нет 0
балл.
Демо-версия 10
балл.
0 0
балл.
Средние цены 66
балл.

Примечания

* — Начислено минимальное количество баллов среди участников рейтинга.

Положения

Ключевые положения

В рейтинге принята балльная система. Каждому поставщику начислено определенное количество баллов по нескольким критериям. Чем выше итоговая сумма баллов, тем выше место в рейтинге.

Критерии, которые учитывались при составлении рейтинга:

  • Функциональные возможности
  • Форматы поставки ПО
  • Поддерживаемые платформы (операционные системы)
  • Наличие сертификатов безопасности
  • Вхождение в реестр отечественного ПО
  • Длительность тестового периода и его ограничения
  • Количество шаблонов на маркетплейсе
  • Стоимость

Ниже приведены основные положения и правила начисления баллов по каждому из критериев.

Правила

Правила начисления баллов

Функционал

В рейтинге учитывалось наличие 7 основных функций СЭД. За каждую из них компаниям начислено по 30 баллов.

Название компании Название вашего решения Совместная работа с документами Поддержка ЭЦП разных типов Автоматическое распознавание документов Управление бизнес-процессами Платформа Low-code Интеграция через API Аналитические отчеты
Энсол EnDocs Есть Есть Есть Есть Есть Есть Нет
НПЦ "БизнесАвтоматика" Visary СЭД Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
Лексема Lexema-ECM Нет Есть Есть Есть Есть Есть Есть
ELMA ELMA365 Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
Ланит LanDocs Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
Интертраст CompanyMedia Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
Мотивэа Мотив Есть Есть Есть Есть Нет Есть Есть
БизнесАвтоматика Visary СЭД Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
Pyrus Pyrus Нет Есть Есть Есть Есть Есть Есть
ДоксВижн Docsvision Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
КОРУС Консалтинг Авандок Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
1Форма Первая Форма Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
Directum Directum RX Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
Тензор СБИС ЭДО Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
Хоулмонт Тезис Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть

Форматы поставки ПО

BPM-системы поставляются в трех основных форматах, за каждый из которых начислено следующее количество баллов:

  1. Коробка – 20 баллов (разовая покупка вечных лицензий, установка на свой сервер)
  2. Облако – 15 баллов (ежемесячная подписка, установка на серверах провайдера)
  3. On-prem – 15 баллов (ежемесячная подписка, установка на свой сервер)

Поддерживаемые платформы (операционные системы)

Для крупных заказчиков важно наличие не только версии СЭД, работающей под Windows или в браузере, но и наличие мобильных приложений под Android и iOS, а также версий для Linux и macOS.

За наличие каждой из версий компаниям начислено по 10 баллов.

Наличие сертификатов безопасности

В плане безопасности основное внимание уделялось наличию сертификатов ФСБ России и ФСТЭК. За наличие каждого из них компаниям начислялось по 15 баллов.

Вхождение в реестр отечественного ПО

С годами всё большее значение имеет фактор вхождения того или иного решения в реестр отечественного ПО РФ. СЭД - не исключение. Если решение зарегистрировано в реестре, компаниям начислено дополнительно по 30 баллов.

Длительность и особенности тестового периода

Чем длиннее тестовый период, тем лучше для клиента. При этом важно, чтобы компаниям предоставлялся доступ именно к той конфигурации, которая им нужна.

За каждые 14 дней такого доступа провайдерам начислялось по 5 баллов, за 1 месяц - 10 баллов, за 2 месяца - 20 баллов. При наличии бесплатной ограниченной версии начислялось по 10 баллов.

Масштаб маркетплейса

После приобретения лицензий клиентам будет полезно использовать готовые шаблоны и решения. Чем их больше, тем лучше. Баллы за маркетплейс начислены по прогрессивной шкале.

Стоимость

Баллы за стоимость рассчитаны по прогрессивной шкале в зависимости от цен на 2 конфигурации:

  1. СЭД на 5 человек "Совместная работа + ЭЦП"
  2. СЭД на 200 человек с полным функционалом

Таблица

Сводная таблица начисления баллов

Таблица 1. Сводная таблица начисления баллов

Критерий Правило начисления баллов
Функционал 30 баллов за каждый модуль
Форматы поставки ПО 20 баллов - коробка
15 баллов - облако
15 баллов - on-prem
Поддерживаемые платформы (операционные системы) 10 баллов - за каждую ОС из числа Windows, Linux, macOS, Android, iOS, браузерная веб-сервия
Наличие сертификатов безопасности 15 баллов - за сертификат ФСБ России
15 баллов - за сертификат ФСТЭК
Вхождение в реестр отечественного ПО 0 баллов - не входит
30 баллов - входит
Тестовый период 5 баллов - 14 дней
10 баллов - бесплатная ограниченная версия
10 баллов - 1 месяц
20 баллов - 2 месяца
Масштаб маркетплейса По прогрессивной шкале в зависимости от доступных решений на маркетплейсе
Стоимость решения По прогрессивной шкале в зависимости от стоимости решений на 2 конфигурации