Рейтинг систем электронного документооборота 2022

Ключевые положения

В рейтинге принята балльная система. Каждому поставщику начислено определенное количество баллов по нескольким критериям. Чем выше итоговая сумма баллов, тем выше место в рейтинге.

Критерии, которые учитывались при составлении рейтинга:

• Функциональные возможности
• Форматы поставки ПО
• Поддерживаемые платформы (операционные системы)
• Наличие сертификатов безопасности
• Вхождение в реестр отечественного ПО
• Длительность тестового периода и его ограничения
• Количество шаблонов на маркетплейсе
• Стоимость

Ниже приведены основные положения и правила начисления баллов по каждому из критериев.

Правила начисления баллов

В рейтинге учитывалось наличие 7 основных функций СЭД. За каждую из них компаниям начислено по 30 баллов.

BPM-системы поставляются в трех основных форматах, за каждый из которых начислено следующее количество баллов:

1. Коробка – 20 баллов (разовая покупка вечных лицензий, установка на свой сервер)
2. Облако – 15 баллов (ежемесячная подписка, установка на серверах провайдера)
3. On-prem – 15 баллов (ежемесячная подписка, установка на свой сервер)

Для крупных заказчиков важно наличие не только версии СЭД, работающей под Windows или в браузере, но и наличие мобильных приложений под Android и iOS, а также версий для Linux и macOS.

За наличие каждой из версий компаниям начислено по 10 баллов.

В плане безопасности основное внимание уделялось наличию сертификатов ФСБ России и ФСТЭК. За наличие каждого из них компаниям начислялось по 15 баллов.

С годами всё большее значение имеет фактор вхождения того или иного решения в реестр отечественного ПО РФ. СЭД - не исключение. Если решение зарегистрировано в реестре, компаниям начислено дополнительно по 30 баллов.

Чем длиннее тестовый период, тем лучше для клиента. При этом важно, чтобы компаниям предоставлялся доступ именно к той конфигурации, которая им нужна.

За каждые 14 дней такого доступа провайдерам начислялось по 5 баллов, за 1 месяц - 10 баллов, за 2 месяца - 20 баллов. При наличии бесплатной ограниченной версии начислялось по 10 баллов.

После приобретения лицензий клиентам будет полезно использовать готовые шаблоны и решения. Чем их больше, тем лучше. Баллы за маркетплейс начислены по прогрессивной шкале.

Баллы за стоимость рассчитаны по прогрессивной шкале в зависимости от цен на 2 конфигурации:

1. СЭД на 5 человек "Совместная работа + ЭЦП"
2. СЭД на 200 человек с полным функционалом

Сводная таблица начисления баллов

Таблица 1. Сводная таблица начисления баллов