Корпоративные мессенджеры

от 250 руб/мес

Защищенная платформа

коммуникаций

DBaaS

От 3,98 руб./час

№1 в рейтинге DBaaS

SLA 99,95%, 152-ФЗ, PCI DSS

Low-code

от 667 руб.

Цифровая трансформация

с ELMA365

Kubernetes

От 5,95 руб / час

№1 в рейтинге провайдеров

SLA 99,98%, 152-ФЗ

IaaS

По

Облако VMware/Брест

ФЗ-152, SLA 99,99%

IaaS

По запросу

По вашим правилам

Dedicated, SaaS/PaaS

ВКС

от 250 руб/мес

Платформа корпоративных

коммуникаций

  • DBaaS

    От 3,98 руб./час

    №1 в рейтинге DBaaS

    SLA 99,95%, 152-ФЗ, PCI DSS

  • Low-code

    от 667 руб.

    Цифровая трансформация

    с ELMA365

  • Kubernetes

    От 5,95 руб / час

    №1 в рейтинге провайдеров

    SLA 99,98%, 152-ФЗ

  • IaaS

    По

    Облако VMware/Брест

    ФЗ-152, SLA 99,99%

  • IaaS

    По запросу

    По вашим правилам

    Dedicated, SaaS/PaaS

  • ВКС

    от 250 руб/мес

    Платформа корпоративных

    коммуникаций

  • IaaS

    от 249,95 руб.

    Для любых задач

    Оплата pay-as-you-go

  • IP-телефония

    от 0 руб.

    Продуманная связь

    для вашего бизнеса

  • BPM

    от 12 000 руб/год

    Цифровые процессы

    с комфортом для людей

IaaS

от 249,95 руб.

Для любых задач

Оплата pay-as-you-go

IP-телефония

от 0 руб.

Продуманная связь

для вашего бизнеса

BPM

от 12 000 руб/год

Цифровые процессы

с комфортом для людей

IaaS

от 490руб./мес

VMware / ПО РФ

SLA 99,95% Pay-as-you-go

HRM

от 8500 руб.

HCM-платформа

для автоматизации HR

IBP

по запросу

Универсальная CPM/EPM

self-service платформа

Корпоративные мессенджеры

От 200 руб/мес

Передовое

решение

IaaS или частное облако? Полный список затрат на примере клиента Softline

Маркет

У любой компании в определенный момент времени возникает вопрос, как лучше развивать свою инфраструктуру. В данной статье мы рассмотрим три варианта на примере клиента компании Softline, который попросил провести оценку экономической эффективности нескольких вариантов: IaaS, частное облако провайдера и собственное частное облако.

Выбор варианта может зависеть и от самой компании и ее бизнес-процессов. Например, есть компании, которые могут работать только в рамках сервисной модели с минимизацией капитальных расходов, а есть те, которым необходимо показывать свои капитальные расходы.

В рамках данной статьи мы не будем останавливаться на этом. Клиент хотел сравнить именно сервисные модели предоставления услуг, но был готов потратить деньги и на закупку необходимого оборудования, поэтому основное сравнение было между моделью IaaS и частного облака под ключ.

Итак, в ходе технико-экономического обоснования были рассмотрены три варианта построения ИТ-инфраструктуры:

  • Размещение инфраструктуры в IaaS. Самый простой вариант, провайдер предоставляет вычислительные ресурсы, хранилище данных, каналы связи, обеспечивает базовую безопасность, а также оказывает услуги технической поддержки. В данном случае возможны ограничения, связанные с функционалом платформы, которая доступна для всех клиентов. Публичное облако обычно предоставляется как есть, без возможности изменения параметров самой платформы.
  • Размещение инфраструктуры в частном облаке от провайдера. В данном варианте провайдер создает для Заказчика частное облако под ключ, расходы делятся на две группы: разовые работы, оплата за организацию частного облака, а также ежемесячные, включающие в себя предоставление вычислительных ресурсов, хранилище данных, лицензии, каналы данных, размещение в ЦОД, техническую поддержку, а также многое другое. В результате Заказчик получает готовую инфраструктуру, спроектированную специально под его задачи.
  • Создание собственного частного облака. Это сложный комплексный проект, включающий в себя закупку оборудования и лицензий, работы по внедрению, технической поддержке. Также необходима организация собственного ЦОД, либо размещение в коммерческом ЦОДе, найм персонала и его обучение.

Рассмотрим основные преимущества и недостатки каждого варианта построения инфраструктуры.

Публичное облако IaaS (Infrastructure-as-a-Service)

Преимущества:

  • Эластичность и масштабируемость: Публичные облака предоставляют возможность быстро масштабировать инфраструктуру в зависимости от потребностей, без необходимости инвестировать в физическое оборудование.
  • Снижение затрат: Заказчики платят только за те ресурсы, которые используют, что помогает оптимизировать расходы на ИТ.
  • Быстрое развертывание: Сервисы и ресурсы могут быть развернуты в течение нескольких минут, что значительно ускоряет запуск новых проектов и сервисов.

Недостатки:

  • Безопасность и конфиденциальность: В публичных облаках данные хранятся на сторонних серверах, что может вызывать опасения с точки зрения безопасности и конфиденциальности данных.
  • Зависимость от провайдера: Клиенты зависят от стабильности и надежности поставщика облачных услуг.

Частное облако как услуга

Преимущества:

  • Больший контроль и безопасность: Частные облака предоставляют гораздо больший контроль над инфраструктурой и улучшенную безопасность, поскольку ресурсы не делятся с другими организациями.
  • Гибкая настройка: Частные облака могут быть спроектированы и настроены в соответствии с особыми требованиями организации.

Недостатки:

  • Высокая стоимость: Недостаточно гибкие возможности по эластичности и масштабируемости. В случае некорректного планирования нагрузки, часть ресурсов в частном облаке может простаивать, что приводит в целом к переплате за ресурсы. Поставщик услуг не может оптимизировать использование платформы и закладывает все риски в ежемесячную стоимость.
  • Сложность управления: Требуется квалифицированный персонал для управления и поддержки частного облака в случае необходимости собственного управления или смены поставщика.

Создание собственного частного облака

Преимущества:

  • Полный контроль: Организация имеет полный контроль над всей инфраструктурой, что идеально подходит для выполнения строгих нормативных и законодательных требований.
  • Индивидуальная настройка: Возможность глубокой настройки системы под специфические потребности бизнеса.

Недостатки:

  • Высокие затраты: Самостоятельное создание и поддержка частного облака требуют значительных финансовых вложений в оборудование и программное обеспечение.
  • Техническая сложность: Требуется высокая квалификация ИТ-персонала и постоянное обновление технологий.

Анализ вариантов

Выбор между публичным IaaS, частным облаком как услугой и созданием собственного частного облака будет зависеть от множества факторов, включая бюджет, технические требования, потребности в безопасности и конфиденциальности данных. Каждый из этих подходов имеет свои преимущества и недостатки, и окончательный выбор должен базироваться на конкретных нуждах и целях организации.

Мы провели сравнительный анализ реализации облака в разных вариантах для понимания целесообразности реализации каждого из вариантов ввиду имеющей место оптимизации затрат. Финансовая оценка основана на опыте выполнения аналогичных (по предметной области, масштабу предприятия и используемых средств автоматизации) проектов.

При построении модели оценки мы определили допущения, которые в дальнейшем используются в расчетах. Поэтому расчеты верны на момент их проведения. В расчетах используются такие параметры как: ключевая ставка ЦБ РФ, ставки по кредитам, ставка реинвестирования и многие другие.

Сравнение бюджетов

Для варианта «Собственное частное облако» (OnPrem) актуальный перечень ожидаемых затрат:

  • Затраты на инфраструктуру (затраты на закупку оборудования);
  • Затраты на внедрение и обслуживание информационной инфраструктуры;
  • Затраты на аренду ЦОД;
  • Затраты на оплату труда и обучение персонала;
  • Затраты на приобретение лицензий ПО;
  • Коммунальные затраты.

За 5 лет совокупная стоимость владения данного варианта составила ₽108 млн, за первый год — ₽55 млн, за второй и последующие — ₽13 млн. Этот вариант требует крупных инвестиций и привлечения высококвалифицированного персонала.

Таблица 1. Суммарные затраты на построение собственного частного облака

Вариант №1: Собственное частное облако (OnPrem)
Затраты на инфраструктуру руб. 48 746 865
серверы долл. 208 395
сетевое оборудование долл. 95 550
аренда канала связи долл. 2 400
системы хранения данных долл. 189 000
прочие комплектующие долл. 7 200
Затраты на внедрение и обслуживание информационной инфраструктуры руб. 6 381 515
внедрение руб. 3 500 000
обслуживание, в год руб. 2 881 515
серверы руб. 1 458 765
сетевое оборудование руб. 477 750
системы хранения данных руб. 945 000
Затраты на внедрение и обслуживание инженерных систем руб. 1 850 000
кондиционирование руб. 200 000
пожаротушение руб. 150 000
система мониторинга руб. 150 000
стойки серверные руб. 1 200 000
система бесперебойного питания руб. 150 000
Затраты на оплату труда и обучение персонала руб. 810 000
Оплата работ персонала руб. 450 000
Заработная плата ИТ-специалиста руб. 150 000
Количество персонала службы поддержки чел. 3
Заработная плата сотрудников АУП руб. 100 000
Количество АУП чел. -
Сверхурочные работы персонала руб. 60 000
Стоимость 1 часа сверурочной работы руб. 3 000
Количество часов сверхурочной работы часов 20
Затраты на обучение персонала руб. 300 000
Количество шт. 2
Стоимость обучения руб. 150 000
Затраты на приобретение и продление лицензий ПО руб. 21 500 000
Приобретение лицензий руб. 15 000 000
Ежегодная поддержка руб. 6 500 000
Коммунальные затраты руб. 150 000
Электроэнергия руб. 150 000

Два оставшихся варианта используют сервисную/арендную модель, с ежемесячной оплатой. Аренда не увеличивает долг в балансе заказчика и не затрагивает соотношений собственных и заемных средств, то есть возможность заказчика по приобретению дополнительных займов и использованию сохраненных денежных активов не снижается.

Используя разность между первоначальными затратами по аренде и затратами на покупку полного комплекта оборудования можно рассчитать возможный экономический эффект. Сохраненные денежные активы можно использовать для развития перспективного проекта или просто отправить их в работу для получения прибыли. Для расчета экономии необходимо учитывать стоимость денег во времени с учетом стоимости собственных денежных активов. Таким образом полная стоимость сервисной модели во времени изменится.

Затраты для варианта «IaaS»:

  • Аренда виртуальных ресурсов.

За 5 лет совокупная стоимость владения данного варианта составила ₽130 млн, за первый год — ₽21 млн, за второй — ₽23 млн, за третий — ₽26 млн, за четвертый — ₽29 млн, за пятый — ₽32 млн. В случае неполного использования ресурсов и оплаты по модели Pay-as-you-Go возможна существенная экономия.

Таблица 2. Суммарные затраты на аренду инфраструктуры IaaS

Вариант №2: IaaS
Арендная плата за сервис руб. 3 500 000
Ежемесячная арендная плата за сервис руб. 3 500 000

Для варианта «Частное облако как услуга» актуальный перечень затрат:

  • Арендная плата за сервис;
  • Затраты на внедрение/инсталляцию/миграцию.

За 5 лет совокупная стоимость владения данного варианта составила ₽104 млн, за первый год — ₽20 млн, за второй — ₽18 млн, за третий — ₽20 млн, за четвертый — ₽22 млн, за пятый — ₽25 млн. Одним из минусов данного варианта является необходимость оплаты работ за внедрение и инсталляцию в размере ₽4 млн.

Таблица 3. Суммарные затраты на аренду частного облака у провайдера

Вариант №3: Частное облако как сервис
Аренда серверов dedicated (обслуживание сервера и колокация в ЦОД поставщика услуги) руб. 3 000 000
Ежемесячная арендная плата за сервис руб. 3 200 000
Затраты на приобретение и продление лицензий ПО руб. 4 000 000
Приобретение лицензий руб. 4 000 000
Ежегодная поддержка руб. -

Результаты сравнения

Анализ характеристик рассматриваемых сценариев реализации проектов выявил, что наиболее выгодной для заказчика с точки зрения затрат является вариант «частное облако как услуга»:

  • Выгода при реализации данного варианта по сравнению с вариантом IaaS составила ₽26 млн, с вариантом собственного частного облака — ₽4 млн.
  • Существенным преимуществом является улучшение таких показателей, как отсутствие увеличения долга в балансе, сохранение соотношения собственных и заемных средств. В связи с этим сохраняются возможности заказчика по привлечению дополнительных займов и использованию сохраненных денежных активов на реализацию других проектов или направлению сэкономленных на первоначальном этапе проекта денежных средств в оборот.

Таким образом, на основании полученных данных можно сделать следующий вывод о экономической целесообразности размещения в частном облаке как услуга.

Диаграмма 1. Суммарные расходы на эксплуатацию в соответствующий год, без дисконтирования

Таблица 4. Суммарные расходы на эксплуатацию в соответствующий год, без дисконтирования

Год Собственное частное облако (OnPrem) IaaS Частное облако
2024 55 181 587 20 538 764 19 853 965
2025 68 531 930 43 522 791 38 116 629
2026 81 882 273 69 272 252 58 190 668
2027 95 232 617 98 179 685 80 333 196
2028 108 582 960 130 701 389 104 835 048
Итого 108 582 960 130 701 389 104 835 048

Как видно из анализа, в долгосрочной перспективе вариант с использованием IaaS получается дороже, чем использование арендованного или собственного оборудования. Но использование облачных сервисов позволяет компаниям экономить за счет масштабируемости и гибкости ресурсов, оплаты только за фактически использованные ресурсы, снижения затрат на ИТ-инфраструктуру, автоматизации и оптимизации процессов, ускорения разработки и вывода продуктов на рынок, а также за счет экономии на лицензировании ПО и улучшения безопасности при меньших затратах. Эти факторы в совокупности обеспечивают значительное снижение общих затрат и повышают операционную эффективность бизнеса.

Для эффективного учета и планирования необходимо использовать инструменты FinOps. FinOps, или финансовое управление облачными ресурсами, представляет собой методологию управления затратами, которая помогает контролировать расходы и получать максимальную ценность от облачных технологий. FinOps предназначен для выстраивания модели взаимодействия между инженерным блоком, финансами и бизнесом. Помогает эффективно проводить анализ и прогнозировать расходы на облачные сервисы, позволяя принимать правильные бизнес-решения на основании данных.

FinOps в действии

Ключевые задачи, которые стоят перед бизнесом в рамках управления бюджетом на облако: обеспечить прозрачность в расходах на облачные услуги, получить понятный инструмент, который поможет в анализе и прогнозировании облачных расходов, а также принятии правильного решения по оптимизации бюджетов на облако.

Самое главное — это использование методологии FinOps в рамках непрерывного процесса анализа, мониторинга и оптимизации облачных расходов. FinOps не является разовым усилием, команды должны регулярно анализировать данные о затратах, чтобы идентифицировать возможности для сокращения издержек без ущерба для производительности или надежности. Это может включать переход на более экономичные облачные сервисы, оптимизацию масштабирования ресурсов и закупку резервированных экземпляров для получения скидок.

Короткая ссылка