Корпоративный портал

от 500 000 руб.

Российское решение

аналог Microsoft Sharepoint

Kubernetes

от руб.

IaaS

По запросу

По вашим правилам

Dedicated, SaaS/PaaS

ВКС

Стоимость по запросу

Тариф IVA MCU

Kubernetes

от 5.51 руб/час

Kubernetes as a Service

Отказоустойчивые кластеры, быстрый запуск, удобное управление

СЭД

17 000 руб On-Prem

Цифровая трансформация

с ELMA365

Операционные системы

5 280 руб.

BaseALT Альт Рабочая станция 10

архитектура 64 бит

  • Kubernetes

    от руб.

  • IaaS

    По запросу

    По вашим правилам

    Dedicated, SaaS/PaaS

  • ВКС

    Стоимость по запросу

    Тариф IVA MCU

  • Kubernetes

    от 5.51 руб/час

    Kubernetes as a Service

    Отказоустойчивые кластеры, быстрый запуск, удобное управление

  • СЭД

    17 000 руб On-Prem

    Цифровая трансформация

    с ELMA365

  • Операционные системы

    5 280 руб.

    BaseALT Альт Рабочая станция 10

    архитектура 64 бит

  • IaaS

    от 490руб./мес

    VMware / ПО РФ

    SLA 99,95% Pay-as-you-go

  • BPM

    17 000 руб On-Prem

    Low-code BPM

    для комплексной автоматизации

  • Корпоративные мессенджеры

    Стоимость по запросу

    Тариф IVA One

IaaS

от 490руб./мес

VMware / ПО РФ

SLA 99,95% Pay-as-you-go

BPM

17 000 руб On-Prem

Low-code BPM

для комплексной автоматизации

Корпоративные мессенджеры

Стоимость по запросу

Тариф IVA One

Low-code

от 833 руб.

Цифровая трансформация

с ELMA365

СЭД

от руб.

IaaS

По запросу

ФЗ-187, КЗ-1 ФЗ-152

УЗ-1, ГОСТ 57580.1

СЭД

от руб.

СЭД ТЕЗИС помогла «БАТ Россия» цифровизировать контракт-менеджмент, организовать электронный архив и повысить уровень автоматизации

Бизнес Цифровизация Бизнес-приложения Внедрения Системное ПО Ритейл Маркет

British American Tobacco — транснациональная компания, которая производит и продает сигареты и другие табачные изделия. Компания работает в 180 странах и занимает ведущие позиции на мировом рынке. В 1991 году она открыла представительство в России. В его структуру входит фабрика в Санкт-Петербурге АО «БАТ-СПб» и АО «Международные услуги по маркетингу табака», которое занимается маркетингом и продажами. Портфель представленных в стране марок компании включает Dunhill, Kent, Vogue, Rothmans, Pall Mall, Lucky Strike и «Ява».

«БАТ Россия» стремится автоматизировать работу полевой структуры. Раньше ее сотрудникам приходилось ездить по всей стране к каждому из 14 000 контрагентов. Чтобы уменьшить количество поездок, компания планировала обеспечить возможность обмениваться документами в электронной форме.

Работу с простыми бухгалтерскими документами, например, УПД, автоматизировали при помощи системы ЮЗЭДО Диадок. Следующим шагом стала автоматизация работы с более сложными документами, такими как договоры, а также переход на ЮЗЭДО с контрагентами. Еще одной задачей была оптимизация процессов. Раньше в «БАТ Россия» использовали систему Lotus Notes, однако она не позволяла внедрить нужные функции и обеспечить работу всех отделов в одной системе. Поэтому было решено внедрить новую СЭД.

:
British American Tobacco — транснациональная компания, которая производит и продает сигареты и другие табачные изделия. Фото: ru.depositphotos.com

Основными критериями при выборе был высокий уровень автоматизации, чтобы пользователям приходилось выполнять вручную как можно меньше действий, и работа в полнофункциональном веб-приложении с конкурентными лицензиями. Также определяющую роль играли референс-визиты и изучение опыта организаций, использующих различные продукты.

В итоге оптимальным вариантом стала СЭД ТЕЗИС. Функциональность системы запускалась поэтапно. Внедрение началось с автоматизации договорных процессов, но со временем у «БАТ Россия» появлялись новые и новые идеи по развитию.

Особенности проекта:

  • В СЭД ТЕЗИС объединились работа с договорами, учет и оформление доверенностей, контроль бюджетных и тендерных лимитов при согласовании договоров.
  • Реализована возможность работы с пакетами документов, которые проходят необходимую проверку в СЭД ТЕЗИС, а потом передаются в систему бухгалтерского учета SAP для проводки. Документы в СЭД ТЕЗИС можно заверить электронной подписью. Также настроена интеграция с системой ЮЗЭДО для отправки и приема документов.
  • Создан электронный архив, который позволяет за несколько кликов выгрузить несколько взаимосвязанных документов. Это заметно экономит время при подготовке налоговой отчетности. Благодаря интеграции из СЭД ТЕЗИС можно получить доступ к документам в глобальном хранилище «БАТ Россия». Кроме того, в системе можно отслеживать движение и местонахождение бумажных документов при пересылке между офисами и хранении.
  • Реализован процесс согласования капитальных затрат.

В СЭД ТЕЗИС работает 2000 сотрудников «БАТ Россия». В месяц через систему проходит 10 000 документов.

«В компании наметился тренд на увеличение доли электронных документов. Сейчас соотношение электронных документов к бумажными примерно 50 на 50, но в будущем оно увеличится в пользу электронных. Согласование и подписание теперь происходит полностью в электронном виде. Вдобавок к этому в «БАТ Россия» повысился уровень автоматизации. Например, сотрудникам не нужно проверять, не превышен ли бюджетный лимит или не закончилось ли действие доверенности — система делает это автоматически. В планах — автоматизация канцелярии, кадровый документооборот, формирование графика отпусков, согласование и подписание контрактов с полевой розницей через мобильное приложение, к которому получат доступ 200 сотрудников», — рассказывает Ксения Овсянникова, руководитель проекта по внедрению СЭД ТЕЗИС в «БАТ Россия».

Короткая ссылка