Рейтинг ERP-систем 2021

Ключевые положения

В рейтинге принята балльная система. Каждой ERP-системе начислено определенное количество баллов по каждому из критериев. Чем выше итоговая сумма баллов, тем выше место в рейтинге.

Критерии, которые учитывались при составлении рейтинга

• Функционал
• Формат поставки
• Наличие бесплатного (тестового) периода и его особенности
• Наличие отраслевых решений
• Наличие в свободном доступе подробной документации на поставляемые решения
• Стоимость

Ниже приведены основные положения и правила начисления баллов по каждому из критериев.

Правила начисления баллов

Анализ функционала ERP-систем

При анализе функционала учитывалось наличие следующих модулей:

1. Бухгалтерия
2. Управление проектами
3. Казначейство
4. Управление персоналом
5. Логистика
6. Производство

За каждый модуль компаниям начислено по 40 баллов. Если функционал модулей слабее конкурентов, возможно применение понижающего коэффициента в диапазоне от 0,5 до 1.

Формат поставки

ERP-системы поставляются в трех основных форматах, за каждый из которых начислено следующее количество баллов:

1. Коробка – 20 баллов (разовая покупка вечных лицензий, установка на свой сервер)
2. Облако – 15 баллов (ежемесячная подписка, установка на серверах провайдера)
3. On-prem – 15 баллов (ежемесячная подписка, установка на свой сервер)

Наличие тестового периода и его особенности

ERP-система является одним из важнейших видов программного обеспечения для любой компании. Прежде чем довериться тому или иному поставщику требуется некоторое время для проверки решения. Тестовые варианты поставщиков условно можно разделить на 2 группы:

1. Бесплатный период пользования той конфигурацией ERP-системы, которая впоследствии будет нужна компании.
2. Бесплатный тариф с ограниченным функционалом.

По мнению редакции, для конечного заказчика гораздо важнее тестировать ту конфигурации, которая будет работать в “боевом” режиме, причем тестировать её как можно дольше. Поэтому предпочтение отдается первому варианту, и компаниям начисляется по 10 баллов за каждый бесплатный месяц.

При наличии ограничений возможно применение понижающего коэффициента в диапазоне от 0,5 до 1.

Наличие отраслевых решений

Как показывает практика, мощные и неповоротливые решения сегодня пользуются меньшим спросом, нежели профильные системы, заточенные под конкретную нишу. Наличие готовых отраслевых сборок является неоспоримым плюсом поставщика.

За работу в области создания отраслевых решений компаниям начислено 30 баллов плюс 1 балл за каждую отраслевую сборку.

Отсутствие отраслевых решений рассматривается как существенная недоработка поставщика. Баллы в этом случае не начисляются.

Наличие подробной документации о продукте

Любое представленное на рынке решение должно быть подробно задокументировано, причем документация должна быть представлена онлайн с удобным поиском по ней. За такой подход компаниям начислено по 50 баллов.

Если какое-либо из требований не выполнено, например, документация представлена только в виде PDF-файла или доступ к ней ограничен или нет перевода на русский язык, компаниям начислялось меньшее количество баллов.

Стоимость

Анализ стоимости ERP-систем производился для двух конфигураций:

1. Для небольших компаний – ERP на 5 пользователей с модулями Бухгалтерия, Управление проектами, Логистика.
2. Для крупных организаций – ERP на 200 пользователей с полным набором модулей (см. блок “Анализ функционала”)

Для каждой конфигурации максимум составлял 50 баллов, а итоговый балл равен сумме баллов по двум конфигурациям. Более подробные сведения приведены в таблице 1.

Таблица 1. Рейтинг цен на ERP-систем различных поставщиков

Сводная таблица начисления баллов

Таблица 2. Сводная таблица начисления баллов