Поделиться
ЕТК работает в Directum
Система Directum переведена в промышленную эксплуатацию в компании «Единая торговая компания» (ЕТК) — крупнейшем поставщике химического сырья в России.Потребность в СЭД была обусловлена активной деятельностью компании и, как следствие, большим объемом договорной документации.
Внедрение системы Directum длилось 5 месяцев. За это время было проведено исследование организации, разработаны проектные решения, обучены пользователи, проведена настройка и модификация системы.
Внедрение Directum в ЕТК имело свои особенности, поскольку документооборот компании был частично автоматизирован: сотрудники активно использовали средства электронной почты и сетевые ресурсы для хранения информации с разграничением доступа между подразделениями.
Особое внимание уделялось внедрению процесса работы с договорными документами, поскольку договорной документ — основная документационная единица ЕТК. Большой объем документооборота, в том числе графических и сканированных документов, обусловил то, что ЕТК внедрила файловые хранилища Directum.
Кроме того, в рамках проекта была реализована интеграция с системой «Галактика». Работы по интеграции выполнялись совместно с партнерами -компанией «Проекты и решения». Выполнены двухсторонняя синхронизация справочника «Организации» и сохранение договорных документов из системы «Галактика» в систему Directum. Механизм сохранения документа из «Галактики» в Directum должен упростить работу менеджеров по созданию и занесению типовых договорных документов в Directum.
В то же время, в компании были автоматизированы
Сегодня Directum используют все сотрудники ЕТК, включая директоров департаментов и генерального директора. В соответствии с большим объемом согласуемых документов, практически каждый сотрудник имеет ЭЦП.
Напомним, ЕТК уже приобрела модуль «Управление взаимодействие с клиентами» системы Directum, позволяющий в полном объеме использовать
ЕТК специализируется на комплексных поставках продукции химической промышленности и является организующим центром между российскими и зарубежными компаниями химической отрасли. Среди крупнейших российских
Поделиться
Короткая ссылка
