Поделиться
Сибирский научно-аналитический центр внедряет Directum
Компания Directum сообщила о старте внедрения одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в Сибирском научно-аналитическом центре. Основные задачи проекта — автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией и договорами.
«Сибирский научно-аналитический центр» (СибНАЦ) выполняет работы для нефтегазовых компаний и независимых недропользователей. В спектре услуг центра — анализ геолого-геофизического материала и проведение технико-экономического обоснования целесообразности разработки месторождений, анализ экологических и экономических факторов. Высокая конкурентоспособность СибНАЦ на рынке нефтесервисных услуг определяется современным уровнем технической оснащенности и программной обеспеченности, инновационным характером разработок и кадровым потенциалом, говорится в сообщении Directum.
Для упорядочения маршрутов движения документов и автоматизации договорной работы руководство СибНАЦ приняло решение о внедрении ЕСМ-системы Directum. По отзыву заказчика, выбор основывался на широких возможностях функционала системы. Работы по внедрению выполняются партнером компании Directum — «Тюмбит-АСУ».
Для успешной реализации проекта в «СибНАЦ» была сформирована рабочая группа, в которую вошли: финансовый директор; заместитель финансового директора; директор по общим вопросам; главный бухгалтер; начальник юридического управления; начальник управления имущественных отношений; заведующий сектором подготовки приказов и распоряжений; ведущий специалист сектора кадрового делопроизводства; помощник первого вице-президента.
В ходе внедрения в электронный вид переводятся процессы регистрации корреспонденции, вынесения резолюций и контроля исполнения поручений. Также в системе будет вестись вся договорная работа и согласование организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения). Задачи внедрения будут реализованы с помощью функционала «Базовых модулей» Directum и бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами».
Автоматизация коснется делопроизводителей и сотрудников, участвующих в договорной работе. Пользователи из трех удаленных подразделений компании смогут работать в системе через веб-доступ.
Запуск СЭД в промышленную эксплуатацию намечен на конец июля 2012 г. Далее в планах СибНАЦ — автоматизация проектного управления и интеграция с учетными системами «Галактика ERP» и 1С.
Поделиться
Короткая ссылка
